Peran Stakeholder dalam Program Sekolah Tingkatkan Kemajuan Sekolah

Komsoskam.com – Pematangsiantar.  Yayasan Putri Hati Kudus (YPHK) menggelar pertemuan Kepala Sekolah untuk menyampaikan Rencana Anggaran Pendapatan & Belanja Sekolah (RAPBS) Tahun Akademik 2023/2024.

Kegiatan ini diikuti 29 orang Kepala Sekolah dari tingkat TK, SD, SMP, SMA dan SMK serta 8 orang pengurus YPHK dan 3 orang unsur pengawas, Sabtu 25-26 Maret 2023 di Munteloco Viyata Yudha Pematangsiantar.

Dalam sambutannya Ketua YPHK Sr. Maximiliana Sigalingging, FCJM mengatakan bahwa pertemuan Kepala Sekolah dilakukan bertujuan untuk membahas program-program Sekolah dan pembiayaannya.  RAPBS Tahun Akademik 2023/2024 diharapkan semakin lengkap dengan terbukanya masukan pemikiran sehingga sesuai dan relevan dengan kebutuhan Sekolah demi terwujudnya visi, misi sekolah.

Dalam prosesnya masing-masing Kepala Sekolah diberikan kesempatan untuk mempresentasikan RAPBS Sekolah di unit yang dipimpinnya dan setelah itu peserta lainnya diberikan kesempatan untuk memberikan masukan perbaikan. Kegiatan RAPBS berlangsung dengan tertib dan lancar dipandu Sekretaris YPHK Sr. Angelina Aritonang, FCJM. 

Presensentasi diawali Kepala Sekolah unit TK Asisi Tebing Tinggi, selanjutnya TK Asisi Pematangsiantar, TK Asisi Balige, TK Asisi Medan, TK Asisi Pakkat, TK Asisi Tanjungbalai, TK Asisi Kota Batak, TK St. Antonius Padua Tiga Dolok, TK St. Maria Siantar, TK NSA Claret Onan Runggu, TK Asisi Tomok, SD Asisi Pematangsiantar, SD Asisi Medan, SD Asisi Tebingtinggi, SD Asisi Kota Batak, SD St. Antonius Padua Tiga Dolok, SD St. Paulus Onan Runggu, SD Asisi Tomok, SMP Asisi Medan, SMP Asisi Siantar, SMP Asisi Kota Batak, SMP BM Onan Runggu, SMP Asisi Tomok, TK Asisi Fodo, SD Swasta Asisi Fodo, TK Asisi Atambua, SMA Asisi, SMK Asisi Siantar, dan TK Togozita.

Setiap Kepala Sekolah tampil dengan baik dan mengerti dengan baik program sekolah yang sesuai kebutuhan sekolah. Para peserta lainnya memberikan masukan dengan semangat dan serius, sehingga diharapkan  RAPBS sekolah bisa menjawab harapan pengguna jasa pendidikan YPHK.

Tingkat Partisipasi Stakeholder Indikator Kemajuan Sekolah

Dalam sesi berikutnya Akademisi dari Universitas Negeri Medan Dr. Dionisius Sihombing, M.Si  menyampaikan materi dengan Topik Meningkatkan Partisipasi stakeholder (internal dan eksternal) sekolah dalam upaya memajukan sekolah.

Dion mengatakan bahwa sekolah dikatakan maju, salah satu indikatornya adalah kuatnya partisipasi stakeholder dalam sekolah. Ia menambahkan, tidak bisa suatu program berhasil hanya mengandalkan kekuatan satu dua orang saja.  Oleh karena itu ia berharap pihak sekolah membina  kerjasama dan berperan aktif, serta berkomunikasi dengan baik  terhadap para pemangku kepentingan sekolah.

Lebih lanjut, Dion yang juga anggota pengurus YPHK bidang pendidikan dan kurikulum menyampaikan bahwa Kepala Sekolah harus membiasakan diri mendengar masukan-masukan, gagasan perbaikan dari banyak pihak terkait dan membina kerjasama.

“YPHK sudah berkemajuan dan terus berkemajuan karena Kepala Sekolah terbuka pada perubahan perilaku lewat berani mendengar, menghimpun dan menjalankan ide-ide baru yang sejalan dengan kebutuhan pengguna jasa.  Disamping itu harus ada fokus, skala prioritas, ada keunikan sekolah dan layanan sekolah yang berdasar kasih. Dan hal itu sudah terjadi di sekolah, namun perlu ditingkatkan”.

Dion mendorong agar Kepala sekolah mengajak berbagai pihak untuk mengatasi keterbatasan sekolah dan karena itu harus ada inisiatif dari pemimpin sekolah.  Orang-orang yang dinilai cakap dan pemilik pengaruh di masyarakat seperti, pakar, alumni dan  orang tua serta tokoh publik patut diajak menjadi mitra sekolah.                               

Pada sesi berikutnya Bapak Johannes Juntar Lumban Gaol, SH anggota pengurus bidang Hukum dan Humas menyampaikan  terkait penggunaan anggaran sekolah yang bersumber dari Pemerintah. Ia berharap agar penggunaannya sejalan dengan harapan Undang-Undang dan tepat guna serta tepat sasaran.

Ketua YPHK di akhir pertemuan memaparkan Penilaian Kinerja Guru dan sekaligus penguatan agar Kepala Sekolah tetap bersemangat dalam pelaksanaan tugas serta senantiasa mengandalkan kekuatan kasih yang daripada Tuhan. Dengan semangat itu ia yakin Sekolah YPHK berkembang jaya menjawab harapan Pendiri dan harapan masyarakat dan pemerintah.

Ketua Yayasan, Sr. Maxi mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang hadir dan tekun mengikuti pertemuan dari awal hingga akhir. Tak lupa ia juga berterimakasih kepada pengawas yang dengan serius ikut berproses dalam RAPBS.

Pertemuan ditutup dengan doa dan berkat dipimpin Pastor Elio Sihombing, OFMCap yang juga sebagai anggota pengawas YPHK.

 *DD